簡報技巧 I

簡報的唯一重點,就是「達到目標」。或是說,簡報完畢要發生什麼事情?

親愛的林瑋林瑄:

這週好嗎? 爸爸原本想寫一些管理的概念,但爸爸想到,林瑋林瑄常常需要打報告、做簡報。應該先分享一些簡報的心得給大家參考。

爸爸曾經聽過很多場次的演講,先講講什麼是「不成功」的簡報。這些報告大多有幾個問題:目標不清、結構混亂、展示不力、情境或環境不佳。

簡報的唯一重點,就是「達到目標」。要達到目標,簡報最好能夠有「結構化的引導」、「形象化的表達」、「適合的情境和環境」。

我們一個一個來說,首先是簡報的目標,或是說,簡報完畢要發生什麼事情? 譬如說實驗報告,目標是不是讓老師覺得你們「很努力」? 「很創新」? 「很專業」? 爸爸覺得,如果報告的目標是「簡報能拿到高分」,那麼你的思考就會不一樣。因為要拿高分,所以你要知道,你的對象特別喜歡努力的報告? 更讚揚創新? 還是單純是用電風扇吹一吹,看距離遠近打分數? 對於不同的老師,你應該要有不同的策略來應對。爸爸受邀演講,一定會向主辦單位要一份參加演講的「領導」名單。看這一場演講的「主要對象」是誰。他老家哪裏、本科學啥、經歷如何、結婚了沒、幾個孩子、喜好興趣等等。藉由了解對象,你會對於優區與雷區有些了解。優區就是可以讓對象感同身受的例子,而雷區則是你最好避開的話題。如果他的老家在南投,那麼你講講日月潭、清靜農場,應該不會有錯。如果他剛剛跟老婆離婚,那麼在正常情況下,最好別提愛情(當然也有例外)。

對於優區和雷區,還包括主要對象的個性為何? 是幽默型還是老學究? 他正在觀注哪些事? 想解決什麼問題? 需要什麼答案? 甚至,知道他「不想要什麼」來避開雷區,也是好的。

我們還要知道報告的時間。一個實驗報告或是讀書報告,用 3 分鐘 / 30 分鐘 / 90 分鐘的描述,那麼報告肯定是不同的。一定要記得,「提早結束,才是準時。」

知道目標和時間,接下來很重要,「千萬別打開電腦」。我們該拿出紙、筆、便利貼,把這個題目下,你可以使用的資料寫出來。像是這個樣子:

為什麼用便利貼呢? 如果寫報告的,不只有你自己,而是你的秘書或是一個團隊,那麼便利貼可以很好地做為溝通的工具。讓小組的成員能夠討論出要報告的內容,甚至考前猜題,先把主要對象會問的問題放上來,做到不遺漏。第二點是,便利貼很容易歸類,我們要用「Rule of 3」三三法則,把你要講的題目分成三個次題目,每個次題目再分三個次次題目…三三法則,就是一種結構化的架構,把雜亂的事物,分成三個類別。分類未必有正確答案,但必需有一個合理的邏輯規則,我們依著規則,填入內容資訊。

例如我們要辦一個活動,牽涉到幾件事情:場地、桌子、椅子、投影機、麥克風、無線網路、報告資料、報告順序、電源、教授、同學、廁所。那麼,聰明的林瑋林瑄,你們會用哪三類規則,把上述的事項分類呢?

分類好了之後,我們就可以再往下想,依著時間限制和對象需求,要達到簡報目標,哪些事項不該出現在報告裏,哪些應該重點的講。爸爸聽過很多「不成功」的演講,資訊不足的幾乎沒有,大部份的問題是資料太多。像劉姥姥進了大觀園,目不睱己,反而失去重點。這時候我們要「斷、捨、離」,把主要重點作呈現,次要重點放附件。我們要想,如果只能講三件事,那會是哪三件?

三三法則十分好用,像爸爸的季度總結報告,很常用的格式是這樣:

季度總結報告

  1. 回顧
    a. 本季表現
    b. 本季與上季的比較、今年本季 跟 去年本季 的比較
    c. 差異比較和 Insight (為什麼)
  2. 計劃
    a. 原計劃執行狀況(or 下一季的挑戰 or Data)
    b. 根據變化所做的調整 (Insight)
    c. 新計劃的建議與預期結果 (Go or Actions)
  3. 總結
    a. 本季表現和下季目標
    b. 需要的資源或支援
    c. Action Plan / Due Date / Sponsor / Progress / …

常用的、一般的論文架構或報告,其實也差不太多,可以是這樣:

  1. 回顧
    a. 研究的背景及目的
    b. 過去的研究方法
    c. 過去方法的不足之處或問題所在
  2. 我的研究
    a. 研究概念與方法
    b. 研究數據 (Data)
    c. 結果的比較 (Insight)
  3. 總結
    a. 我的研究可以解決的問題,取得哪些成果
    b. 尚未解決的事情或是可以增加的應用場景
    c. 未來還有哪些事要做 (Actions or To-Dos) + 參考文獻

當然論文的種類很多,有解題的論文、總評的論文、針對別人論文的再實驗論文…可能會有所變型。爸爸講的是基本動作,像是打籃球的運球上籃。先按圖索驥練習好,就可以再學習更高階的技法。

另外,爸爸也常常利用三三法,在「沒預期上台演講」卻被叫上台時使用。爸爸的邏輯架構是這樣:

  1. 回顧 – 為什麼來這裏(或來這裏幾百次了)
  2. 爆料 – 覺得特別有意義的事、感悟到什麼天道或收獲、特別喜歡這個會議的什麼
  3. 感謝與祝福

看吧,就像是套用物理公式一樣,不需要用什麼大腦就把套路整好了。邏輯架構在三三法則之下,聽的人也容易吸收,講的人不怕忘卻,而且投影片也大方不複雜,好處多多。

今天先到這裏,下一次,我們來談談視覺呈現,如何把這場「簡報秀」做好。

愛你們的爸爸

P.S. 把 場地、桌子、椅子、投影機、麥克風、無線網路、報告資料、報告順序、電源、教授、同學、廁所做分類,其實沒有正確的答案,但爸爸可以簡單地用「硬體設施」、「軟體資料」、「人」做為三個簡單的分類。你們有其他的答案嗎?


P.S. 其他簡報架構的參考:

Ex. 年終述職可以用什麼架構

  1. 關鍵指標 (Data, Insight, Key Learnings)
  2. 團隊個人 (小夥伴, 自己, 團隊或外圍組織的影響)
  3. 未來行動 (規劃, 執行, 維護 or 複制成功模式)

Ex. 教育性簡報重點:

  1. 傳遞知識,解釋、說明複雜事物
  2. 不帶有立場,向聽眾灌輸信息
  3. 表達清楚、方便理解與記憶
  4. 最好要能重覆重點 > Take away

Ex. 說服性簡報

  1. 說一個感動人心的故事
  2. 說三個方法 (很壞、壞、你建議的方式),理由、論述不要講太多
  3. 套用現實的情境,建議如何做(最好能引發聽眾的急迫感)

Ex. 進度性簡報

  1. 要有前情提要 (聽眾/老闆很容易忘記)
  2. 要有 Data (事實)
  3. 要有 Insight – 從數據中我們看到了什麼 (分析)
  4. 要有 Action Plan、預期結果(美麗新世界)、結論
  5. 我們需要的資源與支援

專業與管理之路

管理和領導技能除了理論基礎之外,就是長時間的經驗和從經驗中總結出來的行為方式,化成你血液、基因的一部份,融合到日常言語、姿勢、待人接物的態度…

親愛的林瑋林瑄:

這週好嗎? 很高興林瑋寫信給爸爸。爸爸觀察到林瑋做得很棒的事情,就是在辦迎新活動的過程中和過程後,對自己的領導行為做了檢討,思考自己可以改善的地方。沒有人天生就會管理或領導,也不可能讀兩三本書就變成厲害的領導者。管理和領導技能除了理論基礎之外,就是長時間的經驗和從經驗中總結出來的行為方式,化成你血液、基因的一部份,融合到日常言語、姿勢、待人接物的態度…持續地做、持續地修正, 精益求精,必能有所成就。

爸爸在如東,也把所有的幹部集中起來,對他們進行管理的訓練課程。一面訓練、一面做活動,把如東公司的潛在問題挖出來。問題清楚呈現了,答案就在不遠之處。連續幾次的課程,從設定目標、領導與溝通、管理人的思維…題目主要是針對如東公司內的組織人事問題而設計的,比較是速成的解決方案而沒有很好的系統(部份也因為這些幹部本身就有管理的經驗了)。因此可能不很適合林瑋,所以基本上,只要翻閱一下即可。若是要學習管理,爸爸建議你在大三大四的時候,修一修經濟學、統計學、哲學、管理學。這四門學問對你們未來,如果你想走管理的路,爸爸認為相當重要。修課的好處是,對一門學問做有系統的整理和解析。相較於坊間的暢銷書,由於商業化的因素(就是要有人買),所以常常只能針對一二個重點,用故事或是比較輕鬆的方式讓人易於閱讀和理解。這樣的書籍最好是有了基礎之後再行閱讀,否則容易先入為主,以為管理就是這樣那樣…其實管理的功能:組織、規劃、領導、控制、用人、溝通…這些缺一不可。雖然,即便是最好的領導者也難以面面俱到,但他們大多集中發展自己最有優勢的一兩項,其他的部分,可以找好的副手幫忙。而且,對於不同情境應有不同的側重,同時避免在某一個方面做得特別不到位。能做到這樣,已經不容易了。

爸爸還有個想法,林瑋其實不用急著學習管理。大學裏有個很有趣的科系「企業管理系」,這個系所畢業的年輕人進入公司,尤其是中國、日本、韓國的企業,一定不可能直接給他一個副理經理,大多都是從小小的管理師做起,弄弄文件搞幾個專案什麼的。原因很簡單,學歷大家差不多,經歷一定不如老幾年的員工,年紀和社會歷練都不足以服人的狀況下,坐上管理職也只是災難的開始。另一個問題是,在公司裏他們又不會做採購、不了解關務、財務、會計、法律、業務…那他們該做些什麼好呢? 一般的公司裏,唯有那些專業能力表現突出,在眾人之間能夠嶄露頭角,加上個性適合、有管理和溝通的特質…才有機會在公司觀察兩三年後晉升為基層管理人,然後一步步往上爬。如果你要走學術的路,那麼物理本身才是最重要的支柱,必須先把專業做到位,拿到足以服人的成績之後,再考慮自己未來的路,是繼續走專業的研究道路,還是挪移部份的時間做管理工作? 很多時候,這兩者是難以兼得的。

其實我們家的人,都有一股天生的特質,很容易讓人親近和跟隨。我想這是由爺爺奶奶的家庭教育所造成的。我們的腦袋都還可以,又有不錯的表達、溝通能力。如果做人能大氣大方,可以公平公正的判斷事情、解決困難,那麼對於管理工作,我們的確存在一些優勢。不過,像爸爸之前所說,學習如群山繞主峰,主峰必需夠強壯。大二、大三正好是林瑋大學期間對主要科目學習最吃重的時刻,本科的學習,還是最重要的。管理的課程,可以在大四修這門課。在大四之前,爸爸每週的信件也慢慢傳給你一些想法,你就當課餘讀物看一看。這是爸爸給你的建議。這封信,爸爸也寄給大伯。大伯久在學界,他的看法會比爸爸來的深刻,也更足以做為參考。不論如何,爸爸覺得在大一的暑假做一些活動,磨練自己的溝通、管理和領導能力還是很不錯的,但完全不用因為事情進展不很順利而擔心。人生的每個點,都能反省思考,得到經驗、持續學習、進步就非常好了。

關於音樂,爸爸很高興你又開始彈鋼琴。音樂是很美好的。除了陶冶性情、減輕壓力,也常常能幫助大腦跳脫和創新。林瑄也一樣,如果畫畫是自己很喜歡做的事,那麼就跟音樂一樣,我們可以每天撥出一點時間來。繪畫和音樂是可以伴你們一生的,爸爸很希望林瑋有空錄製一首新曲給爸爸欣賞。也請林瑄把她的美圖讓大家稱讚一下。最後,祝福大家有個平靜、安祥的下一週!!

P.S. 1. 奶奶最近做了兩場演講,造成很大的轟動和迴響。奶奶很了不起,一直都在學習,一直都在寫作,一直都在服務社會,不斷地分享人生的經驗給他人,不求任何回報。我們大家都要跟奶奶學習。

最後,附上一曲歌辭,是大陸歌手許巍所唱的「喜悅」。爸爸在下班的途中聽到廣播裏的這首曲子,很喜歡那種平靜和思念家人的心情:

喜悅 許巍

难忘的九月, 一只蝴蝶在飞舞, 翩然起舞你左右, 落在我手上

和风中的雨丝, 庐山东林的晚钟, 梵音飘渺在耳边, 回旋向天际

多么难舍的九月, 我能日夜守护你, 记忆深处的旅行, 短暂的相聚

愿此时的暖阳, 也在静静照耀你, 带着我所有的感激, 对你们的思念

命运的使然, 我这漂泊的游子, 每次思念远方的你们, 我会向故乡顶礼

(心中升起的喜悦, 总在归乡的旅程, 当家门在开启时, 这世界变得温暖 )  X 2

心中升起的喜悦, 总在归乡的旅程, 当家门在开启时, 我会紧紧拥抱你

愛你們的爸爸

情緒管理

碰到了不如意的事,如果你生氣或失控了,就要為後面 90% 的不如意負責。然後你再想一想,今天對你不好的爛人,其實只是「空船上的草包」。你對他生氣,又踢又咬又啃的,還是改變不了已經發生的事情,也改不了他就是「空船草包」的事實,那麼又有什麼好生氣的呢?

親愛的林瑋林瑄:

本週好嗎? 爸爸最近在湖南出差,在客戶公司處理客訴案件。我們的工廠在四月底出了一批貨物,這批貨物在生產的時候因為某些異常而調整了一個製造的參數。生產出來後,看到物理、化學性質跟之前的產品雖有一些差異,但也是符合我們跟客戶訂定的出貨規格,於是判定可以出貨。然而,雖然合規出貨,但客戶在使用後,發現物料的表面顏色存在差異。而客戶對這種材料的使用,是在汽車的儀表板、影音系統,所以有特殊的規範(ISO16949),比平常的 3C 產品(ISO9001)嚴格許多。公司評估後,覺得很難保証零風險,所以派我來客戶端道歉並妥善處理這個事件。這一筆訂單其實很小,僅佔不到一個月出貨量的千分之一,但處理起來所花費的人力物力、計算成金錢,可能會達到這筆訂單金額的數十倍、甚至百倍之多。

爸爸在湖南,早上八點出門到客戶端開會、檢討、準備佐証的資料,然後要找當地 Sorting (就是對客戶的半成品、成品進行再檢查)的人力公司,顧佣臨時工人、租借顯微鏡,教導工人檢查產品,把一定沒問題的放掉,可以繼續往下走、把可能有問題的產品攔下來。晚上跟夜班的同事交待重點事項,回到旅店也差不多十點了。星期六、日也沒有休息,日子過得十分地充實。

雖然工作量和壓力都很大,但我們必須不斷地調適自己,讓自己很快進入節奏,然後主導事物的進行。能做決定的事就不能拖,盡快進行;自己不能決定的事情,就要儘快整理資料跟總經理、總部的對應部門進行會議討論,做出決定(或步驟、方向),才能由前端的我們來應對。這種危機的處理必須要快速。我們需要的資料不一定有,很多只能憑猜測。而客戶的想法也需要考量,必須在儘量滿足客戶的需求下,讓我們公司不致受到太大的損傷。

困難的是,公司總部的聲音也很大。如果對客戶退讓,那麼公司必須付出很大的人力物力成本,協助客戶做產品測試;但如果不配合客戶導致客戶出貨的短缺,也會造成客戶對我們的求償和公司聲譽的損失。這兩件事情有一定程度的衝突,加上客戶在發生事件後,情緒很不理智,常常提出無理的要求。因此對於我們在前線處置的人員,十分不容易。

爸爸認為,類似的危機處理,第一件事就是理順自己的情緒。人的行為的確很容易被情緒左右。要先把自己放空、把包袱丟棄。然後自己到「準」前線操刀。所謂的「準」前線是離前線夠近的位置。很多訊息在往總部傳遞時,會參雜很多觀點和立場,那麼訊息就難以準確。用不準確的資訊判斷,決策的品質就不會好。自己在足夠前線的位置掌握訊息,需要的時候就可以上前線與對方接觸,需要快速應對的事情就該快刀斬亂麻。在準前線可以判斷需要的資源是否稀缺,用以判斷該出手的時間、甚至可以拋出其他議題來轉移焦點。即便是一時因為資訊不足夠而判斷錯誤,都可以帶著團隊快速轉進。

其實,後面的事情都不困難,一位受過訓練的經理人就可以做好。但第一件事情反而不容易,就是自己的情緒管理。爸爸講過幾次象與騎象人的故事,象就是自己的身体、直覺的反應、是喜怒哀樂的情緒…而騎象人就是理智與判斷力。好的騎象人可以精準地控制自己的大象,讓大象跳霹靂舞。

有一個費斯汀格(Festinger,以下簡稱費先生)法則,是美國一位社會心理學家。他舉了一個自己的例子:

某天早上,費先生早上洗漱的時候,隨手將自己心愛的高檔手錶放在洗手檯上。他的妻子怕手錶沾到水,就幫他把手錶放到了餐桌上。他的兒子起床到餐桌上吃早餐時,不小心碰到手錶,手錶掉到地上摔壞了。

費先生一時情緒沒能控制好,就黑著臉把兒子和妻子罵了。妻子移動手錶本是出於好意,一氣之下,就跟費先生吵了架。

後來費先生早餐沒吃,就開車去公司上班。結果到了公司,發現公事包沒帶,有一份重要的文件,是今天要跟客戶簽訂的合同,必須有紙本才行。

費先生於是急急忙忙從公司開車回家。到了家門口,發現鑰匙放在公司…公司太遠,一來一回時間肯定不夠,於是他打了妻子的電話。

他的妻子雖然還在生氣,但也趕緊開車回家幫費先生開門。在回家的途中,妻子一時不慎,撞翻了路邊的水果攤,賠了一大筆錢。到費先生開了門拿了文件趕到公司的時候,跟客戶的會議已經遲到十五分鐘。雖然簽約沒受到影響,但費先生的上司對他的遲到行為,非常不能接受。會議後,費先生也被上司罵了一頓…

妻子因為他的事,不旦賠了水果攤一筆錢,也因為早退回家開門沒能領到全勤獎;兒子也因為早上摔了爸爸的錶,又被爸爸罵而心情不好,在學校的棒球比賽表現不佳慘被淘汰…

費先生最後總結,一切的事情。手錶摔壞只是前面的 10%,而後面的 90%,都因為自己沒有控制好情緒而「失控」。也因為後面的 90%,導致一家人鬧心的一天…

因此費先生的法則是:「生活中 10% 的事,是發生在你身上的事情決定的(大部份不可控),而另外 90%,是由你對這事情的態度或反應決定的,是可控的。

假如在摔錶事件後,費先生能安慰孩子,讓妻子孩子不要放在心上,那麼,除了手錶壞了難以改變,後面的一切不美好的事件都不會發生。甚至,因為他沒有生氣的安慰孩子,他的妻兒都會更愛他,家人的情感更穩固。

還有一個空船理論也很妙,是出自於莊子。他說,若你乘坐在一隻小船上,另一艘船撞上了你的船。你一看,這艘撞你的船上並沒有人,那麼,即便你脾氣不好,也沒法向人生氣,通常事情就只能這麼算了。反之,如果船上有人,那麼你的態度可能就不一樣了。也許會跟對方互罵、互指不是,甚至拳腳相向…注意到了嗎,你的生氣與不生氣,取决於船上有人或無人,而跟撞了船所受到的傷害沒有關係…常常,你的開心或不開心,僅僅因為「竟然有這樣無禮的人」、「竟然有這樣白目的老闆」、「竟然我的女(男)朋友沒有給我足夠的關心」…

很多人很愛抱怨,說自己運氣不好,老是碰到倒霉的事。常常心情不佳,看事情很負面,老說喪氣的話。這樣的人,身體一定不會好,而且運氣一定越來越差。

其實,只要先想一想,碰到了不如意的事,如果你生氣或失控了,就要為後面 90% 的不如意負責。然後你再想一想,今天對你不好的爛人,其實只是「空船上的草包」。你對他生氣,又踢又咬又啃的,還是改變不了已經發生的事情,也改不了他就是「空船草包」的事實,那麼又有什麼好生氣的呢? 心情能平靜下來才是王道,而且別人越生氣,自己要越平靜。莊子「虛己以游世,其孰能害之!」就是這個道理。

話雖如此,老實說,要做到這樣子真的很難,爸爸也常常被亂七八糟的人或事氣到不行。每當自己想生氣的時候,爸爸就想到莊子和費先生…然後想一想生氣的後果,還要為後面的 90% 事情負責…當然,有時偶爾也控制不住…不過人生很長,咱們持續修練。還有啊,凡事早點準備,不要急急忙忙。很多 10% 不可控的事,都是因為「急」而造成的,說到底,大部份的事,還是可控的…

愛你們的爸爸

節與度

自己的度,有五個物理量:長、寬、高、溫度和亮度:看事看的「長」一些、對人肚量「寬」一些、思考角度「高」一些、對人對事對公益的「溫度」要「熱」一些,而自己的「亮度」,則不要太明亮,應該低調一些。

親愛的林瑋林瑄:

前不久,有朋友從台灣來,送了些烏龍茶給我。爸爸小的時候,是很不喜歡喝茶的。記得在中興新村的老家裏,開水壺是放在二樓往三樓的第一階樓梯上,靠牆的右手邊。再上去的第二階,放了一些晚上唸書肚子餓時,可以沖泡的奶粉。第三階則是爺爺奶奶的茶葉罐。小小的鐵罐裏,裝是是爺爺奶奶心愛的烏龍茶葉。有時爸爸幫他們泡茶,會從鐵罐裏小心地抓起一些烏龍茶葉,鋪在杯子底淺淺地一層。熱水沖下半分鐘,就清香四溢。偷偷喝一口…天啊,這茶又苦又澀,簡直難以忍受。小時候的爸爸完全不能理解,為什麼這樣難喝的茶,卻讓爺爺奶奶如此享受。

一直到爸爸研究所畢業後來到新竹上班,那時爸爸的經濟狀況比較好了。一大早七點到公司,會為自己泡一杯清香苦澀的烏龍茶。就像一個儀式,昭示著一天的開始。爸爸一面啜著烏龍,一面看著最新的報表、想著一會進生產線要盯哪些重點…

純就「好喝」的角度來看,烏龍不如珍奶多矣。但烏龍的清香,總讓我想到中興新村的老家、和爺爺奶奶手中的那杯茶;而那股入口的苦澀,也常常在不知覺中,轉成一絲甘甜。由苦變甜的過程,就像我們打遊戲打到大 boss,格鬥的過程很苦,不斷的補血療傷、不停地調整策略,嘗試找到對手的缺點予以痛擊。然而每一場戰役之後,我們得到的經驗值都會讓我們變強,慢慢就能體會到升級的甘甜。人生大體也是這樣,不經一番寒徹骨,哪得梅花撲鼻香。用大陸話來說:「哥喝的不是茶,是人生。」

爸爸常常在想,這些日子以來,寫給你們的信,對現在的你們來講,也許就如那杯濃茶,苦澀難懂(當然啦,也不有趣…)。當年的我們,也同樣沒聽懂爺爺曾努力對我們訴說的許多道理。不過,在經歷過一些風風雨雨的人生歷鍊之後,慢慢地體會到爺爺奶奶的金玉良言。想想也是,天下哪裏有父母會對自己的孩子說一些自己都不相信的神話呢? 只是當年我們都不明白…

上次大伯的信,寫到把人生看成一盤五子棋。每一步,都在為他的棋局創造機會。爸爸認為這樣子的人生觀很適合大伯。像大伯那樣聰明、反應快的人,就應該發揮自己的強處:能夠比別人都快地發現問題,找到解決問題的最佳路徑、為自己創造機會。然而這事對爸爸來說會比較困難,爸爸個性害羞內向、身材肥肥胖胖、小學差點留級,賣像不怎麼樣…也許,爸爸唯一比別人強一些的就是自律(也可以說是「節」「節制」)。

自律就是一個「度」,也是一個比較窄的範圍或標準。爸爸早上差不多五點半眼睛就自動睜開,即便假日偶爾賴個床,七點之前也起來了。雖然從小就愛打電動,不過從來沒有達到廢寢忘餐的地步、更沒有因為電動而漏了功課…爸爸跟人約會很少遲到、不論多麼不喜歡的科目,也總能逼著自己學習到差不多的地步。用大陸話來說,叫做「不偏科」。

和人交往,不過火;與人共事,不過分;說話要有度、工作要有度、交往要有度、相處要有度、花錢要有度。快樂、生氣、憂傷…這些喜怒哀樂難免會發生,但也得要有個度。有了度,比較不會生貪、嗔、痴的念頭。對上不卑不亢、對下不輕不慢。無論對何事對何人,總能微笑、平等、心平氣合地談談聊聊…有「度」的人生,看似辛苦,其實習慣之後反而很輕鬆、好判斷、不複雜。能幫助我們一步步、穩穩地朝目標前行。

人生的確如棋,有人機變靈活,有人大工不巧,重在發揮自己的特性、優勢,做你喜歡和擅長的事。像爸爸這樣的人,是以自律、學習來穩紥穩打,關注長遠的目標,不太計較一城一鎮的得失。每一場戰役都在學習、蓄積能量、調整改善。

如果林瑋覺得自己喜歡作研究,未來適合當個教授。那麼爸爸就會建議你專心地投入物理研究的領域。其他的事情,像投資啦、經濟管理什麼的,當作休閒看看可以,但不用花太多的時間。不用擔心太多其他的事,在這個世界上,資源很少是問題。當能力到了的時候,資源會隨之而來。

爸爸自己的度,有五個物理量:長、寬、高、溫度和亮度。設定一個標準,每件事規定自己:看事看的「長」一些、對人肚量「寬」一些、思考角度「高」一些、對人對事對公益的「溫度」要「熱」一些,而自己的「亮度」,則不要太明亮,應該低調一些。

當然,這是爸爸現階段的「度」,應該不全然適用於你們現在。不過,設定好自己的「度」,知道什麼時候做什麼事、說什麼話、懂得分寸,做到本分,也是很好的。特別適合穩健型、像爸爸這樣的人。

最後附上一個影片,演員校長說了一段話,另一位演員先生說了另一段話。請問,從機率的觀點,你們覺得哪一個人說的話,成功機率比較高? 又是那一種比較適合自己?

愛你們的爸爸

OKR & 獎金

爸爸設定獎學金的目的,並不是功利主義,而是讓兩位小朋友能夠更有目標地去完成一些需要長時間努力才到做到的事情。自己去找方法,把英文、日文、程式語言學到一定的程度之上,然後展現成果給我們看。

親愛的林瑋林瑄:

這週好嗎? 暑假已經過去大半了。再二個星期,新的一學期就要開始。爸爸希望我們回想一下,把舊的學期做個總結檢討:哪裏做的好的,未來可以做得更好;做的不好的,咱們也得修正修正。

爸爸聽媽媽說,林瑋下學期平均成績 91 分…這個成績好像是挺高的。爸爸記得在 Webber’s Adventure 裏面,如果學期成績在前 30%,爸爸可是會發三萬元的獎勵金的。爸爸雖然不在台灣,但銀行卡在媽媽那裏(你們看爸爸多乖),如果成績達到了,就趕快向媽媽領獎吧。另外,林瑄也可以設定一個 Michelle’s Adventure in high school. 爸爸希望這個設定儘量以學業為主。例如,林瑄如果考到全班前三名、或全校前三十名,爸爸可以提供特別的獎金,讓妳改善妳的繪圖設備…還有,如果林瑄的英文達到 TOEIC 700 分,爸爸可以提供 15000 元的獎勵;800 分有 20000;900 分可以拿 25000。這是完全比照林瑋的獎勵條件的哦。換句話說,如果一次就考到 850 分,可以拿到 700 分和 800 分的獎勵,一共 35000 元…加油吧,每天都要好好唸唸英文。

爸爸設定獎學金的目的,並不是功利主義,而是讓兩位小朋友能夠更有目標地去完成一些需要長時間努力才到做到的事情。自己去找方法,把英文、日文、程式語言學到一定的程度之上,然後展現成果給我們看。這種訓練,會讓你們在未來的學業或事業,享受到很多好處。也因此,這些任務的設定,林瑋林瑄都可以提提你們的想法,然後我們一起討論。

爸爸也希望你們,儘早養成處理金錢的能力。獎勵金在兩位的手上,自己可以做適當的運用,發揮更大的效用。例如,如果你需要更強大的電腦設備來跑程式或是實驗,那麼你們知道要如何能賺到一些銀子。

最後,爸爸也鼓勵林瑋林瑄多跟爸媽寫信。可以紓發最近的心情、上課啦、交友啦、社團活動的狀況,甚至提出一些問題來問爸爸媽媽。寫信可以鍛練文筆,寫著寫著,考試的作文、學校的報告、碩博士的論文也會容易得多。比照林瑋的模式(不過林瑋這個項目沒拿到太多獎勵),一封信,只要超過 500 個字,爸爸就獎勵 1000 元哦。每週以一封為限。

自從改了架構,爸爸最近的程式越寫越順了。下次回來,爸爸再跟你們露個兩手… 現在,你們早點休息,爸爸要去當幸福的碼農了…大家晚安。

愛你們的爸爸