親愛的林瑋林瑄：
中秋節快樂。爸爸的隔離生活已經到了第五天，真的覺得有點太宅了。前幾天，爸爸發現旅館的電視有 CNN 頻道，就讓 CNN 一直不斷地播放，嘗試創造出一個全天候、全英文的環境。爸爸的確感覺到，英文在這段時間進步的快了一些。一面聽新聞，一面查查單字恢復更多的字彙，在隔離的日子裏，也不該浪費時間。
爸爸想到簡報技巧還有一些工具和想法，可以做為你們簡報時來應用。不過首先咱們得複習一下簡報技巧：
簡報的唯一重點，就是「達到目標」。要達到目標，簡報最好能夠有「結構化的引導」、「形象化的表達」、「適合的情境和環境」。
目標是知道你的「主要」對象是誰，他住哪里學什麼經歷如何。簡報完畢要達到哪些效果、發生什麼改變。要知道你有多長時間報告，提早結束，才是準時。記得不要一開始就打開電腦，用便利貼把所有事項列出來，歸類整理。最好能夠 follow rule of 3，把想要報告的事項分成三三結構來說明。當事項過多的時候，就要做取捨 – 如果只能講三件事，那會是哪三件。把重點放在主報告，其他的資料就放在附件，有人問再回答。報告時先報告全貌，再報告細節，這樣老闆比較不會跳來跳去地問。這部份就是「結構化的引導」。
補充一個簡報結構的問題。我們之前有講過 rule of 3，但爸爸漏了一個大的結構，是 deductive approach(演繹型) or inductive approach(歸納型)。Deductive approach 通常從 theory 開始講，然後假設啦、數據啦、最後是結論。
而 Inductive approach 就不一樣了，通常從故事開始講，用一些故事帶出好的、壞的解決方案，然後做結論。這兩種都很常用，也沒有什麼對錯，還是要看主要對象的接受度。如果是對應你的老闆，他對解決問題的背景已經清楚，也沒有太多時間聽故事，那麼用 deductive approach 是不錯的，甚至直接講結論，再來推導和做法細節。像 TED 的演講，或是一般商業物品的推廣，通常是 inductive approach，講故事、講品牌，一步步引導他人走進設定好的情節。工程類的報告，一般則是 deductive approach 比較多。
「形象化的表達」- 重點在於一致性的配色、文字、位置。
一般的情況下(還是要看主要對象的習慣)，每一頁投影片都要有清晰的重點，不重要的部份可以用濾鏡做暗化。
文字可以用雅黑體，大小和位置儘量一致。上次有一些例子可以參考。儘量不要在短時間傳達過多的訊息，這樣有一個風險，如果主要對象一時走神，就會影響你報告的邏輯性。
要讓簡報看來高檔些，用「圖+標」的表現是有必要的。像下面這一張投影片：
有幾個不錯的網站，你可以上去看一看。記得，在使用工具時，善用搜索，不然很容易就會迷失在這些圖片圖標之中。
https://thenounproject.com/
https://www.flaticon.com/
https://www.freeimages.com/cn
https://www.ivsky.com/
「適合的情境和環境」，這一點比較見人見智。不過基本的思路還是從「主要對象」來思考。譬如你要做一個 job interview，你該穿得很正式? 有點正式? 還是穿自己最喜歡的運動服? 另一個點，是有些演講者常常用專業術語或是英語，這樣的對錯，還是要看演講者的目標是否能達到而定。有些演講的目的，並不是想讓台下的觀眾知道一些知識，而是要告訴他們，自己做為演講者，有豐富的學歷經歷。那麼，用一些特殊的策略也許不算錯。「真正的簡報，在你認為開始之前就已開始，在你認為結束前可能早已結束。」很多 job interview，主考官可能更重視你的人格特質，他會看你是否在報告前提早到場安排軟硬體、有的考官故意讓你報告的電腦或投影機故障，看你的反應、故意問一些挑戰型的問題看你在壓力下的反應、是否會被激怒…甚至在 interview 之後看你會不會打電話 follow up…所以，真正的簡報，也許在你認為結束後，也還沒真的結束…
好啦，這週咱們就到這邊，祝我的兩個寶貝們中秋節快樂!!
愛你們的爸爸
