親愛的林瑋林瑄：
這週好嗎? 繼續上週的話題，我們談到，簡報的唯一重點，就是「達到目標」。要達到目標，簡報最好能夠有「結構化的引導」、「形象化的表達」、「適合的情境和環境」。
目標是知道你的「主要」對象是誰，他住哪里學什麼經歷如何。簡報完畢要達到哪些效果、發生什麼改變。要知道你有多長時間報告，提早結束，才是準時。記得不要一開始就打開電腦，用便利貼把所有事項列出來，歸類整理。最好能夠 follow rule of 3，把想要報告的事項分成三三結構來說明。當事項過多的時候，就要做取捨 – 如果只能講三件事，那會是哪三件。把重點放在主報告，其他的資料就放在附件，有人問再回答。報告時先報告全貌，再報告細節，這樣老闆比較不會跳來跳去地問。這部份就是「結構化的引導」。
今天我們多談談「形象化的表達」。每一頁投影片都要有清晰的重點，不要有過多的圖案、切換。不需要在短時間傳達過多的訊息，我們來看看幾個例子(爸爸用了一些上課和網路抓來的例子，方便我們看出差異)：
這一頁投影片，是我們大家都會做的，基本上也算是可以的。但我們要想，還可以讓畫面更精簡美觀嗎?
這樣子如何? 我們用下面的範例，來看看調整的過程：
看到了嗎，原先的畫面比較雜亂，顏色太多，不容易抓到重點。我們想呈現這個產品的三個特色，那麼這個產品必需大一點，特色文字用粗體呈現，細字是給我們做報告的人的提示，用小字即可。色系最好不要太多。黑灰白是底色算一類，另一類可以用藍色系(深藍/豔藍/淺藍)或是代表你學校的色系，用深、中、淺呈現。這二類基本就夠用了，如果需要 high light 出一些特色，我們可以用反差比較大的紅色，來做第三類。下面的範例，有黑、灰、藍、綠。黑灰是一類，加上藍、綠總共就有三類了。藍和綠，反差不夠，突顯不出重點，我們可以修改一下：
同樣用三類，但對比就更明顯了。比較複雜的投影片，可以這樣做，把 Key Word 呈現出來。跟時間相關的投影片，可以比照下圖，用二類顏色呈現：
像這種字多的，可以這樣做
像上面的五張照片，雖然看起來美美的，但容易讓人分心，呈現不出你想表達的流程優勢。記得，你簡報的目的是傳達特定的訊息，簡報之後要發生你期望的效果。我們可以改成以下的畫面：
表格其實比圖還難，要呈現 Data 的 Insight，而且讓人一眼看出來。
改成下面的投影片，看來就高檔大氣地多：
這一頁看起來可以了，但下面會更好一些。我們想呈現 2018 年的業績，那麼 2017 年的重要性就比較低了，記得，呈現出真正的重點，才算厲害。
總結來說，簡報的視覺呈現要有一致性，包括字型、風格、配色、位置。報告的內容，是「聚焦」 – 把「資訊」呈現，把雜訊消滅(或是弱化)。儘量不要用紅框框或圈圈，顯得不很專業。可以用二到三類色系來呈現重點，黑灰白是一類，以中央大學來看，另外二類可以用藍色和紅色。至於台南女中，可以用紫色和黃色。那麼今天爸爸就講到這啦，祝大家一週平安順利。
愛你們的爸爸
