情緒管理

碰到了不如意的事,如果你生氣或失控了,就要為後面 90% 的不如意負責。然後你再想一想,今天對你不好的爛人,其實只是「空船上的草包」。你對他生氣,又踢又咬又啃的,還是改變不了已經發生的事情,也改不了他就是「空船草包」的事實,那麼又有什麼好生氣的呢?

親愛的林瑋林瑄:

本週好嗎? 爸爸最近在湖南出差,在客戶公司處理客訴案件。我們的工廠在四月底出了一批貨物,這批貨物在生產的時候因為某些異常而調整了一個製造的參數。生產出來後,看到物理、化學性質跟之前的產品雖有一些差異,但也是符合我們跟客戶訂定的出貨規格,於是判定可以出貨。然而,雖然合規出貨,但客戶在使用後,發現物料的表面顏色存在差異。而客戶對這種材料的使用,是在汽車的儀表板、影音系統,所以有特殊的規範(ISO16949),比平常的 3C 產品(ISO9001)嚴格許多。公司評估後,覺得很難保証零風險,所以派我來客戶端道歉並妥善處理這個事件。這一筆訂單其實很小,僅佔不到一個月出貨量的千分之一,但處理起來所花費的人力物力、計算成金錢,可能會達到這筆訂單金額的數十倍、甚至百倍之多。

爸爸在湖南,早上八點出門到客戶端開會、檢討、準備佐証的資料,然後要找當地 Sorting (就是對客戶的半成品、成品進行再檢查)的人力公司,顧佣臨時工人、租借顯微鏡,教導工人檢查產品,把一定沒問題的放掉,可以繼續往下走、把可能有問題的產品攔下來。晚上跟夜班的同事交待重點事項,回到旅店也差不多十點了。星期六、日也沒有休息,日子過得十分地充實。

雖然工作量和壓力都很大,但我們必須不斷地調適自己,讓自己很快進入節奏,然後主導事物的進行。能做決定的事就不能拖,盡快進行;自己不能決定的事情,就要儘快整理資料跟總經理、總部的對應部門進行會議討論,做出決定(或步驟、方向),才能由前端的我們來應對。這種危機的處理必須要快速。我們需要的資料不一定有,很多只能憑猜測。而客戶的想法也需要考量,必須在儘量滿足客戶的需求下,讓我們公司不致受到太大的損傷。

困難的是,公司總部的聲音也很大。如果對客戶退讓,那麼公司必須付出很大的人力物力成本,協助客戶做產品測試;但如果不配合客戶導致客戶出貨的短缺,也會造成客戶對我們的求償和公司聲譽的損失。這兩件事情有一定程度的衝突,加上客戶在發生事件後,情緒很不理智,常常提出無理的要求。因此對於我們在前線處置的人員,十分不容易。

爸爸認為,類似的危機處理,第一件事就是理順自己的情緒。人的行為的確很容易被情緒左右。要先把自己放空、把包袱丟棄。然後自己到「準」前線操刀。所謂的「準」前線是離前線夠近的位置。很多訊息在往總部傳遞時,會參雜很多觀點和立場,那麼訊息就難以準確。用不準確的資訊判斷,決策的品質就不會好。自己在足夠前線的位置掌握訊息,需要的時候就可以上前線與對方接觸,需要快速應對的事情就該快刀斬亂麻。在準前線可以判斷需要的資源是否稀缺,用以判斷該出手的時間、甚至可以拋出其他議題來轉移焦點。即便是一時因為資訊不足夠而判斷錯誤,都可以帶著團隊快速轉進。

其實,後面的事情都不困難,一位受過訓練的經理人就可以做好。但第一件事情反而不容易,就是自己的情緒管理。爸爸講過幾次象與騎象人的故事,象就是自己的身体、直覺的反應、是喜怒哀樂的情緒…而騎象人就是理智與判斷力。好的騎象人可以精準地控制自己的大象,讓大象跳霹靂舞。

有一個費斯汀格(Festinger,以下簡稱費先生)法則,是美國一位社會心理學家。他舉了一個自己的例子:

某天早上,費先生早上洗漱的時候,隨手將自己心愛的高檔手錶放在洗手檯上。他的妻子怕手錶沾到水,就幫他把手錶放到了餐桌上。他的兒子起床到餐桌上吃早餐時,不小心碰到手錶,手錶掉到地上摔壞了。

費先生一時情緒沒能控制好,就黑著臉把兒子和妻子罵了。妻子移動手錶本是出於好意,一氣之下,就跟費先生吵了架。

後來費先生早餐沒吃,就開車去公司上班。結果到了公司,發現公事包沒帶,有一份重要的文件,是今天要跟客戶簽訂的合同,必須有紙本才行。

費先生於是急急忙忙從公司開車回家。到了家門口,發現鑰匙放在公司…公司太遠,一來一回時間肯定不夠,於是他打了妻子的電話。

他的妻子雖然還在生氣,但也趕緊開車回家幫費先生開門。在回家的途中,妻子一時不慎,撞翻了路邊的水果攤,賠了一大筆錢。到費先生開了門拿了文件趕到公司的時候,跟客戶的會議已經遲到十五分鐘。雖然簽約沒受到影響,但費先生的上司對他的遲到行為,非常不能接受。會議後,費先生也被上司罵了一頓…

妻子因為他的事,不旦賠了水果攤一筆錢,也因為早退回家開門沒能領到全勤獎;兒子也因為早上摔了爸爸的錶,又被爸爸罵而心情不好,在學校的棒球比賽表現不佳慘被淘汰…

費先生最後總結,一切的事情。手錶摔壞只是前面的 10%,而後面的 90%,都因為自己沒有控制好情緒而「失控」。也因為後面的 90%,導致一家人鬧心的一天…

因此費先生的法則是:「生活中 10% 的事,是發生在你身上的事情決定的(大部份不可控),而另外 90%,是由你對這事情的態度或反應決定的,是可控的。

假如在摔錶事件後,費先生能安慰孩子,讓妻子孩子不要放在心上,那麼,除了手錶壞了難以改變,後面的一切不美好的事件都不會發生。甚至,因為他沒有生氣的安慰孩子,他的妻兒都會更愛他,家人的情感更穩固。

還有一個空船理論也很妙,是出自於莊子。他說,若你乘坐在一隻小船上,另一艘船撞上了你的船。你一看,這艘撞你的船上並沒有人,那麼,即便你脾氣不好,也沒法向人生氣,通常事情就只能這麼算了。反之,如果船上有人,那麼你的態度可能就不一樣了。也許會跟對方互罵、互指不是,甚至拳腳相向…注意到了嗎,你的生氣與不生氣,取决於船上有人或無人,而跟撞了船所受到的傷害沒有關係…常常,你的開心或不開心,僅僅因為「竟然有這樣無禮的人」、「竟然有這樣白目的老闆」、「竟然我的女(男)朋友沒有給我足夠的關心」…

很多人很愛抱怨,說自己運氣不好,老是碰到倒霉的事。常常心情不佳,看事情很負面,老說喪氣的話。這樣的人,身體一定不會好,而且運氣一定越來越差。

其實,只要先想一想,碰到了不如意的事,如果你生氣或失控了,就要為後面 90% 的不如意負責。然後你再想一想,今天對你不好的爛人,其實只是「空船上的草包」。你對他生氣,又踢又咬又啃的,還是改變不了已經發生的事情,也改不了他就是「空船草包」的事實,那麼又有什麼好生氣的呢? 心情能平靜下來才是王道,而且別人越生氣,自己要越平靜。莊子「虛己以游世,其孰能害之!」就是這個道理。

話雖如此,老實說,要做到這樣子真的很難,爸爸也常常被亂七八糟的人或事氣到不行。每當自己想生氣的時候,爸爸就想到莊子和費先生…然後想一想生氣的後果,還要為後面的 90% 事情負責…當然,有時偶爾也控制不住…不過人生很長,咱們持續修練。還有啊,凡事早點準備,不要急急忙忙。很多 10% 不可控的事,都是因為「急」而造成的,說到底,大部份的事,還是可控的…

愛你們的爸爸

作者: George

林震 George 台灣大學機械系、機械研究所畢業 曾任:工廠廠長、技術開發主管、資材與供應鏈主管,現任上市公司資深協理、總管理處 6 Sigma MBB,台虹綠電總經理 著作:企業財務策略(華泰文化) email: clin8870@yahoo.com.tw