專業與管理之路

管理和領導技能除了理論基礎之外,就是長時間的經驗和從經驗中總結出來的行為方式,化成你血液、基因的一部份,融合到日常言語、姿勢、待人接物的態度…

親愛的林瑋林瑄:

這週好嗎? 很高興林瑋寫信給爸爸。爸爸觀察到林瑋做得很棒的事情,就是在辦迎新活動的過程中和過程後,對自己的領導行為做了檢討,思考自己可以改善的地方。沒有人天生就會管理或領導,也不可能讀兩三本書就變成厲害的領導者。管理和領導技能除了理論基礎之外,就是長時間的經驗和從經驗中總結出來的行為方式,化成你血液、基因的一部份,融合到日常言語、姿勢、待人接物的態度…持續地做、持續地修正, 精益求精,必能有所成就。

爸爸在如東,也把所有的幹部集中起來,對他們進行管理的訓練課程。一面訓練、一面做活動,把如東公司的潛在問題挖出來。問題清楚呈現了,答案就在不遠之處。連續幾次的課程,從設定目標、領導與溝通、管理人的思維…題目主要是針對如東公司內的組織人事問題而設計的,比較是速成的解決方案而沒有很好的系統(部份也因為這些幹部本身就有管理的經驗了)。因此可能不很適合林瑋,所以基本上,只要翻閱一下即可。若是要學習管理,爸爸建議你在大三大四的時候,修一修經濟學、統計學、哲學、管理學。這四門學問對你們未來,如果你想走管理的路,爸爸認為相當重要。修課的好處是,對一門學問做有系統的整理和解析。相較於坊間的暢銷書,由於商業化的因素(就是要有人買),所以常常只能針對一二個重點,用故事或是比較輕鬆的方式讓人易於閱讀和理解。這樣的書籍最好是有了基礎之後再行閱讀,否則容易先入為主,以為管理就是這樣那樣…其實管理的功能:組織、規劃、領導、控制、用人、溝通…這些缺一不可。雖然,即便是最好的領導者也難以面面俱到,但他們大多集中發展自己最有優勢的一兩項,其他的部分,可以找好的副手幫忙。而且,對於不同情境應有不同的側重,同時避免在某一個方面做得特別不到位。能做到這樣,已經不容易了。

爸爸還有個想法,林瑋其實不用急著學習管理。大學裏有個很有趣的科系「企業管理系」,這個系所畢業的年輕人進入公司,尤其是中國、日本、韓國的企業,一定不可能直接給他一個副理經理,大多都是從小小的管理師做起,弄弄文件搞幾個專案什麼的。原因很簡單,學歷大家差不多,經歷一定不如老幾年的員工,年紀和社會歷練都不足以服人的狀況下,坐上管理職也只是災難的開始。另一個問題是,在公司裏他們又不會做採購、不了解關務、財務、會計、法律、業務…那他們該做些什麼好呢? 一般的公司裏,唯有那些專業能力表現突出,在眾人之間能夠嶄露頭角,加上個性適合、有管理和溝通的特質…才有機會在公司觀察兩三年後晉升為基層管理人,然後一步步往上爬。如果你要走學術的路,那麼物理本身才是最重要的支柱,必須先把專業做到位,拿到足以服人的成績之後,再考慮自己未來的路,是繼續走專業的研究道路,還是挪移部份的時間做管理工作? 很多時候,這兩者是難以兼得的。

其實我們家的人,都有一股天生的特質,很容易讓人親近和跟隨。我想這是由爺爺奶奶的家庭教育所造成的。我們的腦袋都還可以,又有不錯的表達、溝通能力。如果做人能大氣大方,可以公平公正的判斷事情、解決困難,那麼對於管理工作,我們的確存在一些優勢。不過,像爸爸之前所說,學習如群山繞主峰,主峰必需夠強壯。大二、大三正好是林瑋大學期間對主要科目學習最吃重的時刻,本科的學習,還是最重要的。管理的課程,可以在大四修這門課。在大四之前,爸爸每週的信件也慢慢傳給你一些想法,你就當課餘讀物看一看。這是爸爸給你的建議。這封信,爸爸也寄給大伯。大伯久在學界,他的看法會比爸爸來的深刻,也更足以做為參考。不論如何,爸爸覺得在大一的暑假做一些活動,磨練自己的溝通、管理和領導能力還是很不錯的,但完全不用因為事情進展不很順利而擔心。人生的每個點,都能反省思考,得到經驗、持續學習、進步就非常好了。

關於音樂,爸爸很高興你又開始彈鋼琴。音樂是很美好的。除了陶冶性情、減輕壓力,也常常能幫助大腦跳脫和創新。林瑄也一樣,如果畫畫是自己很喜歡做的事,那麼就跟音樂一樣,我們可以每天撥出一點時間來。繪畫和音樂是可以伴你們一生的,爸爸很希望林瑋有空錄製一首新曲給爸爸欣賞。也請林瑄把她的美圖讓大家稱讚一下。最後,祝福大家有個平靜、安祥的下一週!!

P.S. 1. 奶奶最近做了兩場演講,造成很大的轟動和迴響。奶奶很了不起,一直都在學習,一直都在寫作,一直都在服務社會,不斷地分享人生的經驗給他人,不求任何回報。我們大家都要跟奶奶學習。

最後,附上一曲歌辭,是大陸歌手許巍所唱的「喜悅」。爸爸在下班的途中聽到廣播裏的這首曲子,很喜歡那種平靜和思念家人的心情:

喜悅 許巍

难忘的九月, 一只蝴蝶在飞舞, 翩然起舞你左右, 落在我手上

和风中的雨丝, 庐山东林的晚钟, 梵音飘渺在耳边, 回旋向天际

多么难舍的九月, 我能日夜守护你, 记忆深处的旅行, 短暂的相聚

愿此时的暖阳, 也在静静照耀你, 带着我所有的感激, 对你们的思念

命运的使然, 我这漂泊的游子, 每次思念远方的你们, 我会向故乡顶礼

(心中升起的喜悦, 总在归乡的旅程, 当家门在开启时, 这世界变得温暖 )  X 2

心中升起的喜悦, 总在归乡的旅程, 当家门在开启时, 我会紧紧拥抱你

愛你們的爸爸

作者: George

林震 George 台灣大學機械系、機械研究所畢業 曾任:工廠廠長、技術開發主管、資材與供應鏈主管,現任上市公司資深協理、總管理處 6 Sigma MBB,台虹綠電總經理 著作:企業財務策略(華泰文化) email: clin8870@yahoo.com.tw